Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.
Il comporte plus de 1400 lits et emploie 4 900 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d’Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex.
Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l’ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l’Arc Alpin.

Missions générales du gestionnaire :

Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies

Recrutement et gestion administrative du personnel médical

Suivi et gestion des missions et frais de déplacement

Déclaration annuelle abonnement SIBRA

Suivi des plannings clepsydre (congé formation, CA, RTT, CET, maladie, autorisation d’absence…) avec suivi des justificatifs à mettre au dossier

Suivi et gestion des arrêts de maladie, maternité et congé de paternité sur AGFA et clepsydre

Indemnités journalières

Suivi des stages étudiants (en médecine, en DU/DIU et étrangers)

Suivi et gestion des praticiens contractuels

Suivi des mouvements du personnel médical et diffusion en interne

Déclarations d’accident de travail

Attestations diverses demandées par le praticien dans la gestion de sa carrière (ex concours PH, SFT, crèche…)

Gestion des dossiers IRCANTEC des praticiens pour leur dossier de retraite ou rachat de cotisations

Suivi et gestion de leur compte épargne temps

Suivi de factures et de budget (intérim, annonces…)

Recrutement des INTERNES et Résidence Hospitalière

Préparation des :

ü  Dossiers d’entrée (permanence à la faculté de médecine de Grenoble pour recruter les internes) 2 grandes campagnes par an

ü  Constitution des dossiers administratifs

ü  Badges

ü  Réservation et préparation de la salle pour l’accueil des internes

PAIE (logiciel HEXTANT)

ü  Dossiers d’entrée (anticiper les arrivées d’au moins 10 jours)

ü  Mouvements (sorties, temps partiel, affectations, changements d’échelon, absences, primes…)

ü  Paramétrage carte CPS (badge établissement)

ü  Vérification de paie entre le 12 et le 18 de chaque mois

ü  Préparation des justificatifs pour le comptable

CLEPSYDRE – logiciel gestion du temps

Paramétrages spécifiques liés à la paie

GARDES ET ASTREINTES

ü  Suivi tableau prévisionnel

ü  Mail avant le 20 de chaque mois

ü  Vérification et correction des tableaux avant le 29 de chaque mois

ü  Diffusion le 30 ou le 31

ü  Suivi tableau définitif

ü  Mail avant le 5 de chaque mois

ü  Contrôle des gardes et astreintes

ü  Entrer feuillets de déplacements dans « interventions »

ü  Entrer gardes supplémentaires des internes + cas particuliers

ü  Réalisation

ü  Transfert des éléments variables dans HEXTANT

ü  Valorisation et génération pour transfert des gardes et astreintes sur fiche de paie

Soutien technique auprès des secrétaires (80 personnes)

Formation des secrétaires au fur et à mesure des mouvements

Hotline pour clepsydre (logiciel de gestions de temps)

Suivi des tableaux de compteurs (CA, RTT, CET…).

Qualifications requises :

Etudiant(e) en BTS, BUT, ou Licence, MASTER en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations

Savoir-faire :

-        Outil informatique (word, excel, powerpoint)

Savoir-être :

ü  Sens de la confidentialité

ü  Prise d’initiative et force de proposition

ü  Bon communiquant

ü  Polyvalence et autonomie

ü  Sens des responsabilités

Dans le cadre de sa politique en faveur de la diversité, de l'inclusion et de l'emploi des personnes en situation de handicap, l'établissement privilégie les candidatures des bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (BOETH).