Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal. Il comporte plus de 1300 lits et emploie 4 686 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d’Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex. Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l’ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l’Arc Alpin.

Nous recherchons une secrétaire médicale pour le service suivant : CMPI à temps complet.

Missions : 

• Téléphone/mails : 
  • Gestion des appels 
  • Gestion des mails
• Relais accueil : 
  • Gestion des mails
  • Accueil patient
  • Gestion des fax
  • Frappe du courrier
• Consultation : 
  • Gestion du courrier
  • Gestion de l'impression des courriers
  • Gestion des rendez-vous par demande easily
  • Gestion des ECG à importer dans les dossiers
  • Scanner les documents
  • Accueil patient (quand absence de relais accueil)
  • Gestion des demandes FAUCON
  • Rappel à 48 heures les premières consultations en échographie pédiatrique
  • Vérification des consultations à 48 heures
  • Inscriptions dans le tableau des contrôles Pacemaker/défibrillateur

• Connaissance des droits des patients
• Connaissance de la règlementation du système de soins (prise en charge, droits sociaux)
• Connaissances des techniques de l'accueil et de la communication
• Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
• Maîtrise de vocabulaire médical
• Maîtrise des outils de la téléphonie
• Connaissance de logiciel(s) patients
• Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
• Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet - internet)

Qualités : Aimant le contact et la relation à l’autre, la secrétaire médicale s’exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d’analyser, d’évaluer le degré d’urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d’une capacité d’adaptation aux enjeux.

Qualifications : Diplôme de secrétaire médical, assistant(e) médico-administratif(ve).

Candidature uniquement en ligne via notre site internet www.ch-annecygenevois.fr à l'attention de Mme TREINS, Directeur des ressources humaines

« La politique de recrutement de l’établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C’est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »