Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.
Il comporte plus de 1400 lits et emploie 4 900 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d’Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex.
Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l’ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l’Arc Alpin.

Nous recherchons un(e) secrétaire pour le service social des malades du site de Saint-Julien-en-Genevois à 50%. Le poste est à pouvoir en CDD dans un premier temps. 

Vous assurez le secrétariat de l’équipe du service social site de saint-Julien, constituée de 8 assistants sociaux en lien avec le secrétariat du site d’Annecy.

Vos missions : 

Accueil et missions de secrétariat du service social :

-          Accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires

-          Orientation des demandes vers les assistants sociaux

-          Gestion du courrier (papier et électronique)

-          Tenue et mise à jour des dossiers administratifs/informatiques pour les assistants sociaux

-          Gestion de l’accueil téléphonique des assistants sociaux en cas d’absence

-          Gestion des stocks fournitures

-          Participation aux réunions du service social en présence du Cadre

Gestion administrative des dossiers d’ouverture de droits :

-          Constitution et suivi des dossiers administratifs (aide médicale, ouverture de droits) :

o    Vérification de la complétude des demandes

o    Scan, envoi et enregistrement des demandes

o    Vérification des droits sur le CDR

o    Suivi des dossiers en lien avec la CPAM

o    Lien avec le bureau des entrées et le service contentieux pour éviter une facturation inappropriée Demande d’informations droits patients à la CPAM

-          Gestion des liens avec les organismes partenaires notamment la CPAM via l’espace partenaire

-          Suivi des tableaux de bord d’activité

-          Gestion mensuelle des fichiers GAS transmis par la Cadre du BDE

-          Statistiques annuelles

Le poste nécessite une personne rigoureuse, organisée, discrète et à l’aise dans les relations avec les patients et les différents partenaires institutionnels.

Baccalauréat minimum ou diplôme équivalent dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou du secteur médico-social.

Une expérience dans le domaine du secrétariat médico-administratif, du secteur social, hospitalier ou de la protection sociale est souhaitée. Une expérience dans la gestion des droits des patients ou en lien avec la CPAM constitue un atout.