Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.
Il comporte plus de 1400 lits et emploie 4 900 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d’Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex.
Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l’ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l’Arc Alpin.

Le poste s’articule autour de deux missions principales : la coordination de l’activité de recherche en lien avec les thématiques de l’ANRS-MIE au sein du Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) et la coordination opérationnelle de l’association « Les Amis d’Antibioclic », porteuse de l’outil d’aide à la décision médicale Antibioclic.

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Nous recherchons un coorinateur d'études cliniques dans le cadre d'un CDD de plusieurs mois à temps complet.

Vos missions : 

Sur la partie ANRS-MIE :

-      Suivi des projets en investigation (en lien avec les équipes de l’investigation) :

o   Assurer le suivi des projets ANRS-MIE en investigation, en lien avec les ARC.

o   Recueillir et consolider les informations relatives à l’avancement des projets.

o   Assurer la transmission des informations entre les équipes du CHANGE et l’ANRS-MIE.

o   Préparer et transmettre annuellement à l’ANRS-MIE le bilan de suivi des projets.

-      Identification et développement de nouveaux projets (en lien avec les équipes de l’investigation) :

o   Assurer une veille régulière sur les projets susceptibles d’être ouverts en investigation au CHANGE sur les thématiques de l’ANRS-MIE.

o   Identifier les opportunités de participation du CHANGE à de nouveaux projets de recherche.

o   Participer, en lien avec les équipes d’investigation, à l’analyse et à la réponse aux demandes de faisabilité des études ANRS-MIE.

o   Faciliter l’implantation de nouveaux projets ANRS-MIE au sein du CHANGE.

-      Participation au montage des études promues par le CHANGE sur les thématiques de l’ANRS-MIE (en lien avec les équipes de la promotion) :

o   Coordonner les réunions de travail avec les différents membres de l’équipe projet.

o   Identifier et définir, en collaboration avec le porteur de projet et le méthodologiste, les contours du projet et ses principales composantes.

o   Contribuer à la rédaction des documents nécessaires à l’étude : protocole, note d’information, documents opérationnels, etc.

o   Préparer et contribuer à la soumission des dossiers réglementaires.

o   Participer à la définition du calendrier et des différentes étapes de mise en œuvre du projet.

o   Assurer la coordination des différents intervenants impliqués dans le montage du projet.

-      Soutien à la chefferie de projets en lien avec les thématiques de l’ANRS-MIE (en lien avec les équipes de la promotion) :

o   Participer au montage des dossiers de réponse aux appels à projets et à la recherche de financements.

o   Contribuer à la rédaction des documents nécessaires à l’étude : protocole, note d’information, documents opérationnels, etc…

o   Définir le cadre réglementaire applicable aux études.

o   Préparer et contribuer à la soumission des dossiers réglementaires.

o   Participer à la gestion et au suivi des contrats liés aux projets.

o   Participer à la mise en place et à la formalisation des circuits de l’étude.

o   Assurer le suivi des centres participants et des inclusions.

o   Coordonner les échanges entre les différents intervenants du projet.

o   Participer à la préparation et à la rédaction du rapport d’étude, en lien avec le biostatisticien et les autres professionnels concernés.

Sur la partie Antibioclic :

-      Vie associative et gouvernance (en lien avec le comité de pilotage d’Antibioclic) :

o   Organiser et animer la vie associative.

o   Préparer et coordonner les réunions du Comité de pilotage, du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale.

o   Apporter un soutien opérationnel aux membres de l’association dans la mise en œuvre de ses activités.

-      Partenariats et projets :

o   Assurer le suivi des partenariats existants.

o   Participer au développement et à la formalisation de nouveaux partenariats.

o   Participer au suivi et à la coordination des projets portés par la structure.

-      Gestion administrative et financière :

o   Participer à la constitution et à la rédaction des différents bilans de l’association :

o   Participer à la recherche de financements et à la constitution des dossiers de financement.

o   Contribuer à la préparation des budgets prévisionnels annuels et pluriannuels.

o   Participer à la préparation du bilan comptable annuel en lien avec les interlocuteurs compétents.

-      Communication et outil Antibioclic :

o   Participer à la mise à jour du site internet Antibioclic.

o   Contribuer à l’actualisation des contenus en lien avec les membres et partenaires de l’association.

o   Participer aux actions de communication et de valorisation des projets de l’association et de ses partenaires.

Titulaire d’une formation de niveau Bac+5 à Bac+8 dans un cursus scientifique, médical ou d’ingénierie, vous disposez idéalement d’une première expérience ou d’une formation en gestion de projet dans le domaine de la recherche clinique. Vous maîtrisez l’anglais professionnel (niveau B2/C1 minimum) et disposez, de préférence, d’une bonne connaissance du milieu hospitalier et des métiers de la recherche clinique. Une expérience ou une connaissance du secteur associatif constitue un atout.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’analyse et de synthèse, votre réactivité et votre aptitude à coordonner différents interlocuteurs. Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité, savez animer des groupes de travail et vous adapter à des environnements et interlocuteurs variés. Votre sens de la confidentialité, votre respect du secret professionnel et votre sens du service sont essentiels pour évoluer dans cet environnement hospitalier.