Le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé bi-site (Annecy et Saint-Julien-en-Genevois), et le premier employeur de Haute-Savoie avec plus de 4 700 professionnels engagés. Support du GHT Haute-Savoie Pays de Gex, il dispose d’un plateau technique complet et d’une offre de soins couvrant l’ensemble des spécialités : urgences, médecine, chirurgie, obstétrique, psychiatrie, gériatrie, ainsi que des spécialités de recours telles que la réanimation, la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la cardiologie interventionnelle, la médecine nucléaire ou encore la neurologie vasculaire. Organisé en 11 pôles médicaux, le CHANGE allie excellence des soins, innovation et qualité de vie au travail dans un cadre naturel privilégié. Le CHANGE est un hôpital dynamique, en constante évolution, au service de la population.

Définition du poste                                                                                                                                                                                                    

Le cadre de santé du secteur Biochimie -hémostase du   laboratoire de biologie médicale est responsable de l'organisation, de la gestion et de la qualité des activités du laboratoire dans son secteur d’activité sur le site d’ANNECY. Il exerce également la responsabilité des activités du laboratoire du site de saint Julien

Ce poste est donc bi-site.

Ses missions sont réalisées en collaboration avec l'équipe des biologistes. Il garantit la qualité, la sécurité des prises en charge et le bien-être au travail.

Il collabore étroitement avec les collègues cadres du laboratoire responsables des autres secteurs d’activités

Présentation du service

Lieu d'exercice : Pôle médico-technique et de rééducation

Sous la responsabilité du cadre supérieur du pôle MTR

Service du laboratoire de Metz-Tessy situé au B2 et de Saint Julien situé au 1 er étage

Missions principales :

-          Piloter les projets du service en binôme avec le chef de service et /ou les responsables médicaux des UF en tenant compte du projet de l’établissement , Participer aux projets communs entre les deux sites

-          Encadrer, animer et accompagner l’équipe de techniciens 

-          Accompagner le développement des compétences individuelles et collectives,

-          Assurer une communication interprofessionnelle fluide, dans un esprit collaboratif, en prenant en compte de la nécessaire autonomie des équipes, et en véhiculant les valeurs institutionnelles.

-          Assurer la coordination avec les unités de soins

-          Organiser et gérer les activités du service

-          Assurer la permanence des activités

-          Travailler en étroite collaboration avec le responsable de structure, l’ensemble des biologistes, le cadre supérieur de pôle et ses collègues cadre de santé du laboratoire.

-          S'engager professionnellement et institutionnellement

Missions spécifiques :

-          Participer au processus de recrutement en collaboration avec le cadre soignant de pole du personnel du secteur Biochimie/pharmacologie-toxicologie/Hémostase et du site de St Julien 

-          Organiser la répartition des ressources du secteur en coordonnant les plannings avec ceux des techniciens microbiologie-hématologie selon les habilitations et conformément à l'EPRD

-          Accompagner et superviser la montée en compétence des techniciens en collaboration avec les biologistes pour atteindre le niveau d’expertise exigé.

Sur le site de St julien :  planifier les formations et effectuer le suivi de l’habilitation des soignants IDE et sage-femme.

-          Créer, maintenir et développer la cohésion et l'esprit d'équipe

-          Coordonner l'accueil et l'évaluation des stagiaires en collaboration avec les tuteurs de stage

-          Etablir les plannings de travail de l’équipe dans le respect des règles établies et de la grille de compétences

-         Réaliser les suivis d’activité nécessaires pour alimenter les indicateurs des processus qualité et le bilan d’activité

Gestion logistique et des équipements

-          Assurer la disponibilité et l’adéquation des moyens matériels nécessaires au bon fonctionnement du service, en anticipant les besoins en locaux et équipements

-          Organiser et suivre la mise en place et la maintenance des équipements, en coordination avec les différents interlocuteurs, notamment le service biomédical et les fournisseurs

-          Superviser la gestion des stocks de réactifs, les approvisionnements et l'évaluation des fournisseurs.

-           Organiser, assurer le suivi et l’optimisation des transports intersites

Démarche qualité

-          Contribuer au déploiement et à l’amélioration continue de la démarche qualité et de la gestion des risques, notamment par le suivi des compétences, des habilitations, des non-conformités, des audits et des plans d’action, ainsi que par la participation aux groupes de travail qualité.

-          Contribuer à la revue de direction sur les 2 sites

-          Gérer les fiches de non-conformités avec l’assistante qualité Participer au suivi des plans d’action, des audits et les évaluer. Assurer les missions en tant que pilote ou copilote de processus

-          Participer au pilotage et à l’amélioration des processus, en proposant des actions correctives et préventives, tout en contribuant aux démarches de développement durable et à l’optimisation de la gestion des déchets.

Compétences requises :                               

-          Piloter, animer, communiquer, et fédérer les équipes dans les projets

-          Concevoir, mettre en œuvre et évaluer des changements organisationnels

-          Posséder des aptitudes à prioriser, anticiper et prendre des décisions.

-          Être en capacité de déléguer, superviser.

-          Être en capacité de prendre de la distance et de se positionner.

-          Connaitre et / ou se former au management de la qualité

-          Être en mesure d’Optimiser les ressources humaines au regard de l’activité

-          Savoir traiter et résoudre les situations conflictuelles

-          Savoir Exploiter les tableaux de bord et les indicateurs d’activité

-          Disponibilité, capacité d’adaptation et d’écoute

Conditions de travail :

-          Quotité du temps de travail : 100%. Forfait jour

-           Poste bi site avec une journée hebdomadaire à minima sur le site de St Julien

-          Agent à repos fixe, 25 CA (+ 1 fractionné et 2 Hors saison) + 19 RTT + journée de solidarité.

-          Horaires variables selon les besoins du service et de l’Institution.

-          Participation à la permanence de l’encadrement (les samedis, dimanches et jours fériés).

Qualifications requises :

Diplôme de cadre de santé (IFCS)

Ou technicien de laboratoire ayant un projet d’évolution vers une fonction d’encadrement

Connaissances en bureautique et norme EN ISO 15189                                                 

Relations professionnelles :

-         Autres cadres du service

-         Biologistes

-         Cellule qualité

-         Cadre supérieur

-         Direction des Soins

-         Directeur d’astreinte

-         Unités de soins, services médico-techniques, administratifs, techniques, informatiques et logistiques.

Pour tout renseignement sur ce poste, merci de contacter par mail la Direction des soins : ds.secr@ch-annecygenevois.fr