Cadre Coordonnateur GCS "groupement annécien de Cancérologie" - H/F

L'établissement

Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.
Il comporte plus de 1400 lits et emploie 4 900 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d’Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex.
Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l’ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l’Arc Alpin.

Le poste

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :

Le cadre du GCS e Cancérologie coordonne les moyens du service de radiothérapie en veillant à l'efficacité, à la sécurité des patients et à la qualité des prestations rendues. Il manage également l'équipe paramédicale du service. Cette coordination se fait en lien avec les acteurs susceptibles d'intervenir dans le cadre de l'activité du GCS.

CONTEXTE D'EXERCICE :

L'équipe paramédicale d'une 30aine de personnes est composée de MERM (14), de dosimétristes (2), de physiciens (5), d'AMA (8), d'un qualiticien et d'un responsable de radioprotection.
L'équipe médicale comprend 8 radiothérapeutes.
Les équipements de radiothérapie du GCS sont 2 "HALCYON" et 1 "TRUBEAM EDGE", 1 scanner "GE" de centrage et un système de repositionnement surfacique "vision RT".
Environnement exclusivement VARIAN.

ACTIVITES DU POSTE :

1) conception et coordination des organisations de soins et des prestations associées :

  • coordination des prises en charge des patients et de leurs parcours de soin au sein du service,
  • coordination des équipes médicales, paramédicales, de physique médicale et des différents acteurs (services, partenaires extérieurs, ... ) internes et externes en lien avec l'activité du services et en collaboration avec les responsables médicaux,
  • contrôle de la réalistion des activités,
  • gestion des aléas, des dysfonctionnements et des siutations difficiles ou imprévues, des situations de crise.

2) gestion de l'information, des moyens et des ressources du secteur d'activités :

  • gestion au quotidien des ressources humaines du service (gestion des présences et des absences, réponse aux aléas, adaptation des effectifs à l'activité...) en collaboration avec la cadre du pôle de cancérologie du CHANGE et du pôle médecine de la CGA,
  • planification du temps de travail des équipes : réalisation, contrôle et suivi des tableaux de service permettant d'assurer la continuité des soins,
  • gestion des ressources matérielles et des équipements, en collaboration avec le médecin coordonnateur du GCS et l'équipe physique,
  • production et coordination de l'information concernant l'activité du secteur,
  • mise en place et suive des moyens permettant d'assurer la traçabilité et la qualité des informations et transmissions,
  • suivi et production des indicateurs de pilotage de l'activité, contrôle des résultats, mesure et traitement des écarts, suivi de l'exhaustivité des actes,
  • rédaction du rapport d'activité annuel, suivi des tableaux de bord.

3) management, encadredment et animations des équipes pluri professionnelles :

  • adaptation de l'activité quotidienne des membres de l'équipe à partir de l'organisation du service,
  • communication et échanges avec les membres de l'équipe sur le sprojets, sur le recueil d'informations, sur la transmissin des consignes, les procédures, les bonnes pratiques ; organisation et conduite de réunions avec les équipes ; maintien de la cohésion et l'esprit d'équipe ; diffusion des informations institutionnelles,
  • définition d'objectifs individuels et collectifs, mise en place et conduite de plans d'action, de délégations,
  • définition des besoins en formation et en dévelppement des compétences individuelles et collectives pour l'quipe et des futurs besoins en fonction de l'évolution de l'activité ; mise en place des démarches d'analyse des pratiques professionnelles : pratiques réflexives, codéveloppement...,
  • définition de profils de postes pour le recrutement et pour l'organisation du service,
  • organisation de l'intégration et du suivi des nouveaux professionnels de l'équipe, des stagiaires et étudiants,
  • gestion des conflits et mise en place d'actions de médiation et de prévention,
  • soutien des membres de l'équipe dans les situations difficiles.

4) animation d'une démarche d'amélioration contiue de la qualité et de la gestion des risques :

  • animation de la démarche qualité et gestion des risques dans le service, selon les recommandations de l'ASNR, en lien avec le responsable opérationnel qualité,
  • définition et suivi d el'atteinte des objectifs liés à la qualité, diagnostic des écarts et mise en place d'actions préventives et correctives,
  • communicatioin auprès de l'équipe des résultats des évaluations et des actions réalisées,
  • définition et mise en place et suive de l'application des procédures,
  • traitement des dysfonctionnements et des isutations difficiles ou imprévues,
  • participation à l'organisation et à l'animation des CREX : suivi des actions mises en place en collaboration avec le responsable opérationnel qualité,
  • participation au comité qualité radiothérapie.

5) élaboration et conduite de projets :

  • mise en oeuvre, suivi et gestion des projets du service, en collaboration avec le médecin coordonnateur du GCS,
  • participation aux réunions institutionnelles du GCS,
  • rencontre régulière avec la cadre supérieure du pôle cancérologie et la cadre soignante du pôle médecine de la CGA,
  • contribution à des projets et groupes de travail transversaux,
  • formalisation et communication des résultats de projets.

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :

  • mettre en oeuvre un projet de service
  • avoir des compétences en analyse et synthèse
  • savoir organiser, négocier et coordonner
  • organiser la répartition et la délégation des activités et des moyens du service
  • mettre en oeuvre des procédures et protocoles
  • animer, mobiliser et entraîner une équipe
  • fixer des objectifs et évaluer les résultats
  • traiter et résoudre les situations conflictuelles en lien avec le cadre supérieur de santé du CHANGE et la DRH des deux structures
  • savoir communiqer
  • travailler en lien avec le résean extra-hospitalier
  • détecter les situations à risque pour le patient et apporter une réponse adaptée
  • utiliser les outils informatiques.

Savoir-être :

  • réactivité
  • disponibilité / capacités d'adaptation
  • savoir prendre de la distance et se positionner
  • diplomatie / être fédérateur / faire preuve d'équité.

Profil recherché

QUALIFICATIONS / EXPERIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES

  • connaissances en radiothérapie
  • expérience d'encadrement souhaitée
  • expérience dans le domaine de la qualité-gestion des risques
  • cadre de santé diplômé ou apprenant.

LIENS FONCTIONNELS

Principaux :
Médecin coordonnateur du GCS
Ensemble des médecins radiothérapeutes
Cadre soignant de pôle cancérologie du CHANGE
Cadre soignant du pôle médecine de la CGA
Coordinatrice des AMA du pôle cancérologie.

Spécifiques :
Directeur Général Clinique Générale d'Annecy
Directrice des Coopérations et du mécénat, représentant la Direction Générale du CHANGE
Directeur des Ressources Humaines de la Clinique Générale et du CHANGE
Direction des Soins CHANGE
Responsable Opérationnel Qualité GCS - DUQAF et responsable assurance Qualité de la CGA
Responsable du Biomédical - DALI
Responsable DSI

LIENS HIERARCHIQUES

Administrateur du GCS.

REFERENCES :

  • Convention collective du 18 avril 2002 de l'hospitalisation privée, si cadre employé par le GCS our par la Clinique Générale d'Annecy
  • Code général de la Fonction Publique, si cadre employé par le CHANGE et mis à disposition du GCS
  • Convention constitutive du GCS "Groupement Annecien de Cancérologie".

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICES :
- Si cadre employé par la Clinique Générale d'Annecy et mis à disposition du GCS : agent à repos fixes, 37h30 / semaine, 25 jours de congés payés+ 12 congés cadres / an, sur un cycle de 35 heures sur 9 semaines,
- si cadre employé par le CHANGE et mis à disposition du GCS : repos fixes, forfait cadre, 25 CA + 2 HS + 1J fractionnement et 20 RTT en année pleine -1J de solidarité.

Horaires variables selon les besoins du service et de l'Institution.

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile