Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.
Il comporte plus de 1400 lits et emploie 4 900 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d’Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex.
Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l’ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l’Arc Alpin.

Nous recherchons un(e) Responsable transport et distribution pour le service de Blanchisserie à temps complet.

Le/La Responsable Distribution assure l'organisation, la coordination et le pilotage de l'ensemble des activités de distribution du linge propre et de collecte du linge sale auprès des établissements adhérents du GCS Blanchisserie de Haute-Savoie et du Pays de Gex (12)

Il/Elle garantit la continuité du service, la qualité des prestations, le respect des engagements contractuels, la sécurité des opérations de transport ainsi que l'encadrement des équipes de distribution sur les sites de Saint-Julien-en-Genevois et Meythet.

Ce poste nécessite une forte disponibilité, une grande réactivité, une présence importante sur le terrain.

Le/La Responsable Distribution est un(e) manager opérationnel(le) de proximité.

Missions principales : 

Organisation et pilotage de la distribution

• Définit les tournées de livraison et de collecte ;
• Établit les feuilles de route et les documents nécessaires à l'exploitation ;
• Veille au respect des horaires de livraison convenus avec les établissements adhérents ;
• Adapte quotidiennement les tournées en fonction des aléas (absentéisme, pannes, circulation, évolution des besoins des clients, contraintes de production...) ;
• Assure la coordination entre les équipes Transport, Production et Maintenance ;
• Garantit la fluidité des flux de linge entre les deux sites de production ;
• Suit les indicateurs d'activité du service ;

Il/Elle veille en permanence à maintenir la continuité du service public rendu aux établissements adhérents.

Management de l'équipe Distribution

Le/La Responsable Distribution encadre l'ensemble des chauffeurs-livreurs ( 8 sur 2 sites)

• Organise quotidiennement le travail ; répartit les missions ; contrôle la bonne exécution des tournées.
• Accueille et accompagne les nouveaux agents ;
• Développe la polyvalence des équipes et leur montée en compétence.
• Réalise les évaluations professionnelles et identifie les besoins en formation (fco,…)
• Veille au respect des règles d'hygiène, de sécurité et du port des équipements de protection individuelle et au respect des procédures de travail.
• S’assure du respect de la réglementation applicable au transport routier.

Il/Elle favorise un climat social serein et une communication permanente avec les équipes.

Gestion des ressources humaines

• Elabore les plannings hebdomadaires (gestion des congés, remplacement)
• Suit le temps de travail sous Chronos ;
• Transmet les éléments nécessaires à la Direction des Ressources Humaines ;
• Identifie les besoins en effectifs auprès du Responsable du GCS et participe aux recrutements.

Gestion de la qualité de service et des moyens matériels

• Garantir la conformité des livraisons et le respect des exigences des établissements adhérents ;
• Traiter les Fiches d’Incidents relevant de son périmètre et mise en œuvre des actions correctives ;
• Suivi quotidien du parc de véhicules et l’organisation des opérations de maintenance avec la société prestataire (véhicules loués longues durées)
• Suivi des contrôles réglementaires / chronotachygraphes ;
• Suivi des consommations de carburant ;

Participation opérationnelle

Le/La Responsable Distribution participe directement aux activités opérationnelles. Selon les nécessités de service, il/elle peut être amené(e) à :

• Assurer une tournée de livraison ;
• Remplacer un chauffeur absent ;
• Participer aux opérations de chargement et de déchargement ;
• Réaliser les transferts inter-sites ;
• Apporter un renfort ponctuel aux équipes de production.

Cette participation opérationnelle constitue une composante essentielle du poste afin de garantir la continuité de service.  Selon les nécessités de service, il/elle peut être amené(e) à modifier ponctuellement ses horaires de travail afin de répondre aux contraintes d'exploitation, notamment en cas :

• D’absence imprévue d'un agent ;
• De panne de véhicule ;
• De difficulté majeure de production ;
• De situation exceptionnelle nécessitant une réorganisation immédiate des tournées.

Le permis de conduire Poids Lourd (Permis C) et FCO est obligatoire. 

La conduite régulière des véhicules du GCS fait partie intégrante des missions du poste. Le/La Responsable Distribution doit être en capacité d'assurer personnellement une tournée complète lorsque les nécessités de service l'imposent.

Une mobilité permanente entre Meythet et de Saint-Julien-en-Genevois est indispensable.